Evenimentul este organizat de Orchestra Româna de Tineret, membră a federaţiei din anul 2011, cu sprijinul Fundaţiei "Prietenii muzicii-Serafim Antropov" şi al Asociaţiei Lanto Communication.

Vor participa directori şi manageri ai orchestrelor naţionale de tineret din Austria, Germania, Franţa, Anglia, Italia, Olanda, Spania, Portugalia, Elveţia, Polonia, Cipru, Ţările baltice, Irak, Moldova, şi reprezentanţi ai Culture Action Europe de la Bruxelles .

Lucrările conferinţei se vor desfăşura în sala Tonitza a hotelului Continental în zilele de 16, 17 si 18 mai 2013.

Pe data de 18 mai, ora 17, va avea loc în aceeaşi sală de la Hotelul Continental din capitală o conferinţă de presă unde sunt invitaţi toţi cei interesaţi să afle mai multe amănunte despre activitatea federaţiei şi a orchestrelor de tineret din Europa.

Orchestra Română de Tineret, dirijată de maestrul Cristian Mandeal , avându-i ca solişti pe Irina Iordăchescu şi Teodor Ilincăi, va susţine cu această ocazie un concert extraordinar, sâmbătă 18 mai la Ateneul Român, ora 19.

Programul concertului este alcătuit pe tema dramei lui W. Shakespeare, Romeo si Julieta, transpusă în muzică de P.I.Ceaikovski, Ch. Gounod şi S. Prokofiev .

Duminică 19 mai, membrii Federaţiei Europene a Orchestrelor Naţionale de Tineret sunt invitaţi într-o excursie la Sinaia, unde vor vizita Muzeul Naţional George Enescu, Muzeul Naţional Peleş şi Cazinoul din Sinaia.